Hvilke dokumenter kan ikke være notarized?

Dokumenter, der er notarized for at forhindre svig og beskytte parterne for at sikre, at undertegnelsen part underskrift er godkendt. En notar fungerer som en upartisk vidne til at identificere underskriverne til at frasortere bedragere samtidig sikker på, at dokumenter er frivilligt underskrevet og at partiet signeringsgrænse har den mentale kapacitet til at underskrive sådan.

Nogle dokumenter kræver, at de underskrives under overværelse af en notar, mens andre ikke behøver at blive underskrevet i en notar tilstedeværelse. Der er visse dokumenter, der ikke kan være notarielt bekræftet af en notar. Nedenfor er en liste over dokumenter, der ikke kan vidne eller notarielt bekræftet af en notar.

Fødselsattester – hvad en person kræver som regel er en bekræftet kopi af posten fødsel, som normalt kan fås fra staten Bureau of Vital Statistics. Notarizing en fødsel dokument eller en kopi heraf er forbudt.

Fotografier – Notarizing fotografier er ikke en autoriseret notarialakt i USA. Du kan notarize en skriftlig erklæring om et fotografi med fotografiet som en vedhæftet fil. På denne måde du notarizing en edsvoren skriftlig erklæring vedrørende fotografiet og ikke fotografi.

Navnet på dokumentet svarer ikke til navnet på det ID, der præsenteres for dig – du skal ikke notarize sådant dokument. Fuld skal du opfylde selv om identiteten på den person, der er opført før du før notarizing ethvert dokument.

Blanke eller ukomplette dokumenter – dokumenter bør ikke notarized, medmindre de er komplette og har ingen mellemrumstegn. Det er bare så simpelt! Det vil være meget let at ændre et dokument med blanktegn eller som er ufuldstændige, efter det har været notarized. Du flirter med problemer her.

Faxede eller kopierede underskrifter – A fotokopi eller faxet dokument kan være notarized, så længe det er forsynet med en original underskrift, hvilket betyder, at kopien skal have signeret med pen og blæk. En fotokopierede signatur kan aldrig notarized.

Testamenter – testamenter er særlig følsomme dokumenter, der kan give problemer for en notar. Nogle håndskrevne (holografiske) testamenter måske gjort ugyldige ved at have dem notarized. Det er bedste praksis til kun notarize en vil kun efter underskriveren har kontaktet deres advokat, der har givet den notarielle formulering for at blive brugt og har instrueret underskriveren at få dokumentet notarized.

Dokumenter, som notaren er en part – en notar kan aldrig notarize dokumenter Hvis Notarius Publicus har en økonomisk interesse i eller er part i det underliggende dokument. Dette gælder også for ethvert dokument, der vidner notarens egen signatur. Helt tabu!